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Dans le développement de votre entreprise, vous êtes amenés à recruter de nouveaux collaborateurs. Que ce soit pour gagner en compétences ou pour mieux positionner votre entreprise sur le marché, vous avez besoin de recruter de manière efficace. Pour garder une performance et une productivité, vos recrutements sont aussi contraints par certaines limites de temps et de budget. Voyons quels sont, selon nous, les 6 principes pour un recrutement efficace.
1. Déterminer précisément vos besoins
Avant de se lancer dans un processus long et coûteux, il est essentiel pour vous de définir les objectifs que vous souhaitez atteindre en recrutant un nouvel employé. Quels sont les besoins auxquels il devra répondre ? Comment se placera-t-il au sein de votre structure ? Cela vous permettra de clarifier davantage le poste à pourvoir.
2. Avoir une annonce visible
Un recrutement efficace commence dès la publication de l’annonce. Votre annonce doit être claire et engageante. Elle doit faire transparaître votre culture d’entreprise, ses objectifs mais aussi les tenants et les aboutissants du poste. Votre annonce présentera les profils recherchés, quitte à mettre une barre plus haute pour éviter de recevoir des réponses qui ne concernent pas votre cible.
Dans la rédaction de votre annonce, faites attention aux termes utilisés. De plus, un titre de mission trop précis ou trop attaché à votre société risque de ne jamais être recherché dans les plateformes de recrutement par les candidats chercheurs d’emploi. Mettez-vous à la place d’une personne qui cherche un job afin de trouver un titre accrocheur qui comprend des mots clés utilisés par les internautes en recherche d’emploi.
Egalement, choisissez avec soin votre plateforme de diffusion. Quelle est celle qui atteint l’audience que vous souhaitez atteindre ? Envisagez les forums étudiants, les réseaux sociaux, les sites de recrutement,… Au plus votre annonce sera présente sur la toile, au plus vous aurez de chances de recevoir des réponses à votre annonce. Vous aurez ainsi la garantie de pouvoir choisir parmi un plus grand panel de candidats !
3. Analyser précisément le Curriculum Vitae
Certaines plateformes vous proposent des outils qui vous permettront de faire un premier tri parmi les CV que vous recevrez. Cela pourrait vous faire gagner un temps précieux.
L’important est d’analyser si l’expérience et la formation proposée par le candidat pourrait convenir aux besoins de votre entreprise. Reprenez les informations listées et hiérarchisées au sein de la fiche de poste ou de l’annonce, afin de mettre en parallèle les compétences proposées par le candidat et celles requises pour le poste.
Astuce : Conservez les CV que vous mettez de côté. Ils pourraient vous être utiles pour un prochain recrutement.
4. Creuser le profil des candidats avant de les recevoir
Dans un objectif de gain de temps et d’argent, il est capital pour vous de ne recevoir en entretien que les candidats aux réels potentiels d’embauche. Le CV vous permet de connaître les formations, les expériences professionnelles mais également certains traits de caractère comme l’esprit d’équipe ou la curiosité. Ce sont des détails supplémentaires qui pourront peser dans la balance.
Procédez à une présélection téléphonique pour identifier quel candidat rencontrer ou pas. Capitaliser sur 20’ d’entretien téléphonique vaut mieux que de perdre 1 heure si au final le candidat ne correspondait pas aux critères « informels » de l’entreprise. Vous pouvez également lui faire passer des tests de sélection en ligne. Cela vous permettra de contrôler certaines compétences comme les langues ou la connaissance d’un sujet technique.
Article L 1222-4 du code du travail :
Aucune information concernant personnellement un salarié ou un candidat à un emploi ne peut être collectée par un dispositif qui n’a pas été porté préalablement à la connaissance du salarié ou du candidat à un emploi
5. Préparer et adapter les entretiens aux candidats
Votre travail en amont vous aura déjà permis de mieux cerner les candidats. Grâce à cela, vous aurez une vue plus claire de leurs profils et des questions que vous souhaiterez leur poser. Veillez à avoir une liste de questions que vous poserez à chaque candidat. Cela facilitera ensuite votre travail de comparaison. Les questions doivent être ouvertes pour laisser la possibilité aux postulants de développer et d’interagir. Elles ne doivent pas les mettre en difficulté au risque de rompre la relation dès le début.
Pour certains postes, n’hésitez pas à faire un deuxième tour d’entretiens avec un nombre plus restreint de candidats. Proposez peut-être à un membre de l’équipe de se joindre à vous pour observer la relation qu’ils pourront avoir et confronter vos avis.
6. La confirmation du candidat
Avant de confirmer l’embauche, pensez à vérifier les compétences du candidat, ainsi que son adéquation avec les besoins de votre entreprise. Au besoin, téléphonez à des employeurs précédents.
Attention, encore une fois, il est nécessaire de recueillir l’aval du candidat avant de procéder à un contrôle de références. Dans l’idéal, aillez un accord écrit.
N’oubliez pas de remercier les candidats qui n’ont pas été retenus. Ils pourraient vous être utiles dans un prochain recrutement et c’est en procédant ainsi que l’on travaille sa Marque Employeur.
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