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Cela arrive à tout le monde d’avoir un coup de mou, la tête en l’air et de ne plus réussir à se concentrer sur les tâches de sa journée. Il est cependant préférable que cela n’arrive pas trop souvent sinon vous allez finir par être très en retard dans vos missions… Voici quelques conseils pour vous aider à optimiser votre productivité.
1. Etre organisé
Et oui je sais, ce n’est pas simple ! Pourtant il faut savoir identifier les tâches que l’on a à réaliser sur une plus ou moins longue période (vous pouvez le faire tous les matins ou alors une fois par semaine) et ensuite les positionner dans votre agenda.
Cela va vous permettre de savoir exactement ce que vous avez à faire et quand, et ainsi réduire les temps morts entre chaque tâche.
2. S’aérer l’esprit
Nous ne sommes pas des machines, alors rien ne sert de vouloir rester concentré de 8h à 18h sur une même tâche !
Votre cerveau fatigue et au bout d’un moment, vous avez besoin de vous vider la tête et de penser à autre chose pour revenir avec pleins de nouvelles idées.
En moyenne, on nous dit qu’un être humain reste réellement concentré pendant maximum 40/45 minutes.
N’hésitez pas à aller prendre l’air, marcher ou bien discuter avec un collègue pendant 5 minutes avant de vous remettre au travail.
3. Prioriser ses tâches
Vous avez 15 choses à faire en même temps et vous ne savez pas par où commencer tellement cela déborde sur votre bureau… Avant de foncer tête bèche, faites un classement avec l’ensemble des tâches en les hiérarchisant par ordre d’importance.
Vous saurez ensuite ce que vous devez faire absolument dans la journée et ce que vous pouvez remettre à plus tard. De toute façon, vous ne pourrez pas tout faire en même temps !
4. Aller de l’avant
Vous êtes bloqué sur une de vos missions et vous n’arrivez pas à vous en sortir ?
Ne vous déchirez pas toute la journée et passez à autre chose. Une fois que vous aurez réussi à prendre de la hauteur, vous constaterez que vous trouverez des solutions beaucoup plus rapidement.
5. Be positive !
Enfin, être plus productif c’est également se sentir bien.
Mettez toutes les chances de votre côté pour que vous puissiez voir le verre à moitié plein plutôt qu’à moitié vide.
Aménagez votre espace de travail comme vous le souhaitez (dans le respect des règles instaurées au sein de votre entreprise), entretenez de bonnes relations avec vos collaborateurs et restez positif quelle que soit la situation car vous trouverez toujours une solution, que ce soit seul ou en équipe !
Pour aller plus loin…
Blog de Laura Mabille – « Pour être zen, organisé et accomplir davantage »
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