Comment se déroule une VAE ?

La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un processus qui permet aux personnes ayant acquis des compétences professionnelles de les valider en vue d’obtenir une certification ou un diplôme. Ce processus est souvent utilisé pour les personnes qui ont acquis des compétences par l’expérience professionnelle, plutôt que par la formation. Cela permet aux bénéficiaires de valoriser leur expérience professionnelle et de la traduire en termes d’aptitudes reconnues par les employeurs et les organismes de certification.

Mais comment se déroule concrètement une VAE ?

Tout savoir sur la VAE

I- Le dossier de recevabilité

La première étape de la VAE est de remplir un dossier de recevabilité. Ce dossier permet de vérifier que le candidat remplit les conditions pour pouvoir entamer une VAE. Plusieurs éléments doivent être fournis dans ce dossier :

Identification du diplôme :

Pour pouvoir réaliser une VAE, il faut d’abord que le candidat indique le diplôme qu’il souhaite obtenir via ce processus. Grâce à la nouvelle loi du 22 décembre 2022, le bénéficiaire peut se faire accompagner tout au long du processus par un organisme externe. Avec l’aide d’un consultant en gestion de carrière, le candidat pourra mieux cerner ses aspirations et le diplôme qui lui convient. Le consultant pourra par la suite l’aider dans l’élaboration du dossier de recevabilité. Il est important de vérifier si le diplôme visé est bien ouvert à la VAE.

Les conditions

Le candidat doit remplir certaines conditions pour pouvoir entamer une VAE. Ces conditions varient selon les diplômes, mais peuvent inclure des exigences en matière d’expérience professionnelle, de formation ou de compétences. La VAE est maintenant accessible à un grand nombre de personnes. La nouvelle législation a enlevé la condition d’un an d’expérience minimum. Désormais, toutes les expériences suivantes peuvent servir de validation du diplôme :

• Activité professionnelle (salariée ou non)
• Bénévolat ou volontariat
• Inscription sur la liste des sportifs de haut niveau
• Responsabilités syndicales
• Mandat électoral local ou fonction élective locale
• Participation à des activités d’économie solidaire

Constituer le dossier de recevabilité :

Le candidat doit remplir un formulaire de demande de VAE et y joindre les pièces justificatives demandées pour prouver qu’il remplit les conditions. Ce dossier fait état de la motivation ainsi que de la détermination du bénéficiaire. Les démarches doivent être effectuées principalement en ligne via les sites service-public.fr et VAE.gouv.fr. On compte quatre rubriques dans ce dossier :

• Un formulaire de candidature signé à la main ou électroniquement
• Les documents relatifs à vos expériences en fonction du diplôme visé
• Les pièces justificatives à fournir obligatoirement
• Une attestation sur l’honneur indiquant qu’une seule demande de VAE a été formulée pour la certification et pour l’année civile en cours

La prise en charge de l’accompagnement :

Se faire accompagner lors du processus de VAE n’est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé pour aboutir à une délibération favorable. L’accompagnement est réalisé par des organismes extérieurs et est payant. Cependant, il existe différentes options de prise en charge pour vous aider dans le financement :

• Les OPCO ou votre entreprise : votre entreprise peut vous proposer de financer votre VAE grâce au plan de développement des compétences. L’Opérateur de compétences (OPCO) peut également participer en fonction de votre structure.
• Le Compte Personnel de Formation : le CPF est un compte dédié à la formation. La VAE est éligible à ce dispositif. Chaque année, tous les actifs perçoivent 500€ afin qu’ils puissent améliorer leurs compétences sur le sujet de leur choix ou réaliser une reconversion.
• Autofinancement : vous pouvez décider de financer vous-même votre accompagnement via vos fonds propres.
• Les aides financières : Pôle emploi peut vous aider financièrement en fonction de votre situation professionnelle. Des aides de la région sont également possibles.
• Les TransitionsCO : ce dispositif permet d’anticiper les mutations économiques et favorise la reconversion des salariés vers des métiers en tension ou dans le même bassin de vie. En fonction du nombre de salariés, l’Etat prend en charge une certaine partie comprise entre 40 % et 100 %.

II- Le dossier d’expérience

Une fois le dossier de recevabilité validé, le candidat doit constituer un dossier d’expérience. Ce dossier permet de démontrer que les expériences professionnelles du candidat correspondent au diplôme visé. Plusieurs éléments doivent être fournis dans ce dossier :

Rassembler les preuves :

Le candidat doit rassembler les preuves de ses aptitudes professionnelles. Il peut s’agir de certificats de formation, de lettres de recommandation, de bulletins de salaire, etc. Il est important de faire un état des lieux des aptitudes en lien avec le diplôme visé. C’est le moment de faire le point sur les différentes expériences qui permettront la validation par le jury.

Identification et analyse :

Le candidat doit ensuite identifier les compétences qui correspondent au diplôme souhaité. Il peut utiliser des outils d’analyse pour reconnaitre les aptitudes clés et les expériences professionnelles qui correspondent au diplôme choisi. Un consultant peut l’accompagner dans cette étape pour lui montrer les différentes compétences transversales qui peuvent être présentes dans son parcours.

Détermination :

Le candidat doit ensuite exprimer sa détermination à réaliser le processus. Il peut le faire dans une lettre de motivation, dans laquelle il explique pourquoi il est convaincu de posséder les compétences nécessaires pour obtenir la certification. Il est important de bien présenter sa détermination pour convaincre le jury.

III- Passage devant jury

Une fois le dossier d’expérience constitué, le candidat doit passer devant un comité pour soutenir son dossier. Ce passage devant le jury permet de démontrer les connaissances et expériences professionnelles du candidat, mais aussi de vérifier qu’il est capable de les exprimer clairement. Plusieurs éléments sont présentés :

• Dossier des pratiques professionnelles : le candidat doit présenter un ensemble de pratiques professionnelles réalisées et nécessaires pour acquérir le diplôme. Il peut s’agir de projets professionnels, de réalisations concrètes, d’activités extra-professionnelles, etc.
• Soutenance du livret : le candidat doit présenter un livret de soutenance, qui regroupe tous les éléments de son dossier d’expérience. Il doit également soutenir son livret devant le jury et répondre aux questions qui lui sont posées.

Une fois l’entretien effectué, le jury délibère pour valider ou non votre demande de VAE. Trois verdicts peuvent être rendus :

• La validation complète : vous recevez la certification intégrale.
• Le refus de validation : le jury estime que vos connaissances ne correspondent pas aux exigences du diplôme souhaité.
• La validation partielle : le jury octroie une partie de la certification, mais estime qu’il manque des aptitudes pour valider l’intégralité du diplôme. Une évaluation supplémentaire sera réalisée pour identifier les compétences à améliorer et une formation pourra être proposée.

La décision sera communiquée automatiquement par courrier par le responsable de l’établissement d’enseignement supérieur ou l’organisme certificateur.

IV- Pourquoi se faire accompagner ?

Le processus de VAE peut s’avérer complexe et long, il est donc important de se faire accompagner pour ne pas perdre de vue ses objectifs. Se faire accompagner par un consultant permet :

• De rester focalisé sur les objectifs et de ne pas se perdre dans les détails.
• D’être soutenu grâce à l’expertise et l’expérience du conseiller pour composer son dossier et passer devant le jury.
• De connaître les processus et les exigences de la VAE, il peut donc aider le bénéficiaire à respecter les règles et les normes en vigueur.
• D’identifier les lacunes dans les connaissances et les compétences afin de pouvoir les combler avant de passer devant la commission.
• D’avoir des conseils et des astuces pour présenter efficacement ses compétences et ses connaissances.
• De préparer son passage devant le jury grâce à des informations sur les types de questions qui pourraient être posées et en l’aidant à s’entraîner à y répondre.

En somme, se faire accompagner pour un processus de VAE permet de maximiser les chances de réussite en s’assurant que le candidat est préparé au mieux et qu’il est en mesure de présenter efficacement ses compétences et ses connaissances devant le jury. Il est important de noter que les procédures et les exigences de VAE peuvent varier selon les organismes et les certifications. Il est donc essentiel pour les candidats de vérifier les exigences spécifiques de chaque certification avant de soumettre une demande de VAE, pour s’assurer de remplir tous les critères requis et de préparer les preuves nécessaires.

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