Formation Intégrer des collaborateurs avec efficacité // 21 heures

1. Introduction au sujet de l’intégration

• Constat des pratiques actuelles du stagiaire : Auto diagnostic avec identification des indicateurs RH

2. Mieux appréhender l’importance de l’intégration

• Pourquoi et comment prendre soin de bien intégrer des collaborateurs permanents et temporaires ?
• Mesurer les impacts positifs sur les candidats
• Apprécier les retours sur investissement auprès des nouveaux collaborateurs
• Relever les avantages en interne et percevoir les impacts d’image en externe
• Repérer les enjeux pour appréhender les moyens et les contraintes
• Identifier les règles et obligations pour communiquer et informer
• Qualifier son bassin d’emploi afin d’attirer / rassurer des candidats futurs/potentiels, lister les risques d’échec et mesurer les contraintes, vigilances

3. Identifier les outils, les moyens et méthodes pour intégrer de nouveaux collaborateurs

• Avant le jour J : Référent et tuteur, aspects logistiques et légaux, Livret d’accueil et informations
• Le Jour J : Accueillir et prendre du temps, informer, former et évaluer la montée en compétences
• Les premières semaines : La formulation des messages et des objectifs, parcours avec point de suivi : indicateurs de performance, la supervision et la communication dans l’équipe

4. Définir un processus d’intégration, une méthodologie

• Soigner l’accueil et organiser les étapes d’un parcours d’intégration :
  Le socle commun à la structure et les particularités liées au poste
• Mobiliser les dispositifs de formations pour optimiser l’ajustement des compétences dès l’arrivée d’un collaborateur

5. Choisir et utiliser les moyens adaptés

• Les différentes formes, moyens et outils
• Penser aux solutions formelles et informelles
• Se tenir informé des pratiques numériques, des ATS et les outils onboarding
• Relever les possibilités de formation et le tutorat

Cette formation s’adresse à toute personne susceptible d’accueillir et d’intégrer de nouveaux collaborateurs. Pas de pré-requis néanmoins une pratique occasionnelle du recrutement, de l’intégration, de la gestion de personnel ou du management permet d’être familier avec les notions abordées au cours de la formation.

Objectifs de la formation :

• Actualiser les connaissances en matière d’accueil, recrutement, intégration et gestion de la période d’essai des salariés.
• Découvrir et s’approprier des outils et méthodes transférables dans le contexte professionnel des stagiaires.

Pour atteindre les objectifs de cette formation, nous nous appuyons sur des techniques et outils pédagogiques :

• Echanges et apports d’informations du formateur pour renforcer les compétences de l’apprenant de façon Synchrone et Asynchrone en présentiel et à distance
• Partage des retours d’expériences des participants : débats, brainstorming, discussions et témoignages pour communiquer sur les réussites et difficultés, pour briser l’isolement et être source d’exemples
• Mises en situation/ jeux de rôle en sous-groupe (filmés ou non) pour aider le bénéficiaire à prendre du recul sur ses pratiques et à donner du sens au sujet
• Exercices individuels pour s’entrainer aux techniques présentées
• Exercices collectifs : construction d’outils et réflexions en sous-groupe pour accompagner l’appropriation des méthodes proposées