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🎵 On s’était dit rendez-vous dans 1 an… 🎵
Et oui, chez Agilytae, c’est l’heure des entretiens annuels ! L’entretien annuel est un outil de management non obligatoire mais pourtant très utile.
Manager, employeur, nous vous expliquons dans cet article, pourquoi nous vous recommandons de mettre en place ces entretiens entre salarié et manager au sein de votre entreprise.
Comment qualifier l’entretien annuel ?
On entend souvent dire « entretien annuel d’évaluation » mais à vrai dire, c’est à vous de lui donner la dénomination que vous voulez. Cela permet de définir, auprès de vos salariés, l’objectif de ces entretiens. Chez Agilytae, nous les appelons « entretiens annuels de développement ». Voici quelques autres pistes de réflexion, entretien annuel de… perspective / appréciation / performance / collaboration / itératif.
Que signifie « entretien annuel » ?
L’entretien annuel est un outil de management des compétences. Il s’agit d’un entretien individuel entre un salarié et son manager qui permet d’échanger sur la contribution du collaborateur et l’atteinte des objectifs qui lui avaient été précédemment fixés. C’est l’occasion de réaliser un compte-rendu des points forts et axes d’amélioration du salarié sur l’année N-1 et de fixer ses objectifs pour l’année à venir.
L’entretien annuel est périodique, il est traditionnellement mené en début d’année au vu des sujets qui y sont traités. Pourquoi pas les réaliser en fin d’année, pour que les équipes soient au clair avec leurs objectifs dès le premier jour de la nouvelle année ! Comme ce dispositif n’est pas régi par la loi, à chaque manager voire chaque entreprise de s’approprier l’outil et sa fréquence. Pourquoi ne pas réaliser des entretiens tous les 6 mois afin de suivre de plus près l’atteinte des objectifs ?
Comment mettre en place ces entretiens ?
L’entretien individuel annuel n’est pas à prendre à la légère. Il ne s’agit pas de 10 minutes entre deux réunions que l’on accorde au dernier moment au salarié. Il s’agit d’un véritable temps d’échange qui est attendu par vos collaborateurs.
Pour ce faire, veillez à fixer une date en accord avec le salarié, quelques semaines avant le jour J. Cela vous laissera donc le temps de lui transmettre une trame et qu’il puisse la compléter. Et bien évidemment vous donner le temps à vous également, en tant que manager, de préparer cet entretien et ce que vous avez à dire à votre salarié.
Pour le jour J, prévoyez 2 heures d’entretien pour ne pas être pris de court par une autre réunion alors que votre collaborateur souhaite vous partager encore plein d’informations ! Rien n’est trop beau pour les personnes avec qui vous travaillez…
Notre conseil : En tant que manager, pensez à toujours rester factuel, objectif et bienveillant ! C’est l’occasion rêvé de mettre tout à plat avec votre salarié, que ce soit pour lui faire part de toute votre gratitude pour le travail qu’il a accompli ou bien à l’inverse pour recadrer certains éléments.
Quelles différences avec l’entretien professionnel ?
Contrairement à l’entretien annuel, l’entretien professionnel est une obligation légale, quelles que soient la taille de l’entreprise et son activité. Néanmoins, cet entretien a pour vocation d’échanger sur les projets d’évolution professionnelle du salarié ainsi que ses besoins en formation, et non pas sur ses performances au sein de l’entreprise. L’entretien professionnel n’est pas une évaluation ! L’objectif est de garantir l’employabilité de vos collaborateurs.
Vous l’aurez compris, il s’agit donc de deux outils de management complémentaires. Chacun a son importance qu’il ne faut pas négliger !
Vous-même, en tant que manager, il est important que vous bénéficiiez de votre entretien annuel avec votre employeur ou votre direction. Vous aussi avez besoin d’échanger avec votre Responsable sur vos objectifs et la nouvelle année qui vous attend au sein de votre entreprise.
Au final, mettre en place les entretiens annuels auprès de ses équipes c’est :
– Faire un bilan de l’année écoulée
– Garantir un temps d’échanges individuel
– Faire un feed back des réussites
– Identifier les points d’amélioration
– Evaluer l’atteinte des objectifs
– Détecter les besoins en formation
– Donner le cap pour la période à venir
– Fixer les objectifs et piloter l’activité
– Fidéliser les collaborateurs
Vous êtes convaincu ? Agilytae vous accompagne dans la mise en place des entretiens annuels et vous forme à la pratique de ces derniers. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter !
Pour être accompagné par un Consultant dans la conduite de vos entretiens annuels et plus largement dans votre stratégie RH, réalisez un diagnostic RH avec Agilytae.
Louise Delacoste
Responsable Communication
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