SOFA: l’outil de communication collaboratif

08 Jan 2018

Pour faciliter votre quotidien professionnel et notamment en matière de réunion à distance, la société Tamaplace a créé l’outil SOFA. En tant qu’outil collaboratif, issu de notre secteur de la Gironde, nous avons décidé de vous le faire découvrir.

En bref, qu’est-ce que c’est ?

SOFA est une salle de réunion virtuelle, grâce à laquelle vous pouvez échanger, vous voir, ainsi que partager tous types de documents et contenus.

Aujourd’hui, nous utilisons tous des logiciels tels que Skype grâce auquel nous pouvons échanger avec quelqu’un à l’autre bout du Monde. Néanmoins, pour un usage professionnel, ces derniers ont leurs limites…

trois personnes dans une cercle

Un espace de travail collaboratif

Au-delà de pouvoir se voir et s’entendre, SOFA propose un grand nombre de prestations pour faciliter et enrichir vos réunions à distances, au travers d’un espace de travail collaboratif :

  • Le partage de documents et images avec l’ensemble des participants
  • Un tableau blanc pour donner ses idées comme si vous étiez dans une même salle
  • Le partage d’écran de tous les participants
  • La possibilité de réaliser des annotations sur l’ensemble des contenus échangés
  • La mise à disposition de multiples formes et post-it pour organiser votre espace de travail
  • Un tchat en ligne pour faciliter les échanges
  • L’organisation de l’espace de travail en sous-groupes

Découvrir les study cases >

La montée en puissance du télétravail

De plus en plus de français sont séduits par le travail à domicile : suppression du temps de trajet domicile/lieu de travail, meilleure gestion entre vie personnelle et professionnelle…

Découvrez notre article « Et pourquoi pas adopter le télétravail ? » >

La ministre du travail affirmait en septembre dernier que le télétravail est une aspiration pour 61% des français. Ainsi, il est important d’instaurer de nouveaux outils dans le mode de fonctionnement de l’entreprise, pour répondre aux attentes des collaborateurs tout en continuant à faire travailler les équipes entre elles.

Voici quelques autres outils qui devraient vous aider :

WeTransfer : envoi de fichiers lourds

Google Drive : stockage de documents en ligne, modifiables par plusieurs personnes en même temps

Néanmoins, attention aux risques de hacking avec le stockage de vos données en ligne…

WhatsApp : messagerie instantanée & appels téléphoniques groupés