Webinaire : L’onboarding : plus qu’un embarquement, un vol longue durée

Le remplacement d’un collaborateur coûte environ 6 à 9 mois de salaire pour une entreprise selon Momen. Ce prix varie en fonction du salaire et du rôle de ce dernier. De plus, les 45 premiers jours d’embauche représentent environ 20 % du turnover selon FOLKS.

L’onboarding réussi a donc un grand intérêt pour votre entreprise ! Vous ne savez pas par où commencer ? Découvrez notre webinaire pour en savoir plus.

L’onboarding :

L’onboarding, également appelé intégration des nouveaux salariés, est une étape essentielle dans le processus de recrutement et de mise en place d’un nouveau collaborateur au sein d’une entreprise. Ce processus vise à familiariser les nouvelles recrues avec la culture de l’entreprise, les politiques, les valeurs et les objectifs organisationnels, tout en leur fournissant les ressources et les outils nécessaires pour s’épanouir dans leur nouveau poste et les tâches qui leurs sont attribuées. L’onboarding comprend généralement dans un premier temps des présentations relatives à l’équipe et aux responsabilités, ainsi que des activités de socialisation favorisant les échanges et les liens avec les autres collaborateurs. Un onboarding réussi favorise la création d’un sentiment d’appartenance et de confiance, permettant ainsi aux nouvelles recrues de s’intégrer rapidement et d’être productives dans leur nouvel environnement de travail, avec le soutien de leur manager et des autres membres de l’équipe.

L’importance de l’onboarding :

L’intégration revêt une importance cruciale à la fois d’un point de vue stratégique et économique pour les entreprises. En effet, l’onboarding offre de nombreux avantages aux nouveaux collaborateurs dès le début de leur parcours professionnel au sein de l’organisation. Tout d’abord, il leur permet de se sentir accueillis et valorisés, favorisant ainsi leur engagement, leur motivation et renforçant leur confiance dans leur choix d’avoir rejoint l’entreprise. De plus, l’onboarding constitue une occasion précieuse de transmettre les valeurs, la culture et les attentes de l’entreprise, permettant aux nouvelles recrues de s’aligner rapidement sur ces éléments clés. Cette intégration harmonieuse dans l’équipe évite les malentendus et les conflits potentiels. Par ailleurs, l’onboarding fournit aux nouveaux collaborateurs les connaissances et les compétences nécessaires pour réussir dans leurs travail. Il inclut des formations spécifiques, des explications sur les processus internes, ainsi que la présentation des outils et des ressources disponibles au sein de l’entreprise. Un onboarding bien structuré facilite ainsi l’adaptation et l’intégration professionnelle de la nouvelle recrue, réduisant le temps nécessaire pour qu’elles deviennent pleinement opérationnelles. Enfin, l’onboarding contribue à renforcer la rétention des employés en créant un environnement positif où les nouveaux salariés se sentent soutenus et encouragés. Cette approche favorise la fidélisation des collaborateurs, réduisant les coûts liés au recrutement et à la formation de nouveaux employés. En somme, l’onboarding joue un rôle essentiel dans la construction d’une relation solide et durable entre le salarié et l’entreprise, favorisant une intégration réussie et une productivité accrue. Il s’inscrit dans une démarche d’investissement à long terme, permettant de rentabiliser les recrutements et d’optimiser la performance globale de l’entreprise.

La mise en place :

La mise en place de l’onboarding comprend différentes phases essentielles pour assurer une intégration réussie des nouveaux collaborateurs.

Dans un premier temps, la pré-intégration constitue la première étape de l’onboarding, se déroulant avant l’arrivée du nouvel employé dans l’entreprise. Cette phase préparatoire revêt une grande importance, car elle permet d’anticiper et d’organiser tous les éléments nécessaires pour accueillir la nouvelle recrue de manière optimale. Il s’agit notamment de préparer son espace de travail, de mettre en place les outils et les équipements dont elle aura besoin, et de communiquer les informations pertinentes pour son arrivée. L’objectif est de créer un environnement accueillant et bien préparé, afin que le collaborateur se sente dès le départ le bienvenu et soutenu dans son intégration.

Ensuite, vient la phase d’intégration, où les nouveaux employés sont immergés dans l’univers de l’entreprise. Ils sont introduits à la culture, aux valeurs et aux processus internes de l’organisation. De plus, ils ont l’occasion de rencontrer les autres collaborateurs et de se familiariser avec leur rôle et leurs responsabilités au sein de l’équipe. Cette phase d’intégration vise à créer un sentiment d’appartenance dès les premiers jours, en favorisant une compréhension claire des attentes et des objectifs de l’entreprise. Les échanges et les interactions avec les collègues contribuent à créer des liens et à faciliter l’adaptation au nouvel environnement de travail.

Après cette période initiale, la post-intégration entre en jeu pour soutenir les collaborateurs dans leur adaptation continue. Il s’agit d’une phase de suivi qui vise à favoriser leur développement professionnel. Des opportunités de formation spécifiques, des séances de coaching ou des suivis réguliers peuvent être proposés pour renforcer leurs compétences et leur permettre de progresser dans leur poste et les tâches attribuées. L’objectif est d’accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise, en veillant à leur épanouissement et à leur réussite professionnelle.

Enfin, il y a l’offboarding, qui intervient lorsqu’un employé quitte l’entreprise. Cette phase comprend des activités telles que le transfert des connaissances, le passage de relais et l’accompagnement du départ. Cela se met en place uniquement si le collaborateur souhaite quitter l’entreprise et peut intervenir à n’importe quel moment de la vie professionnelle au sein de la structure (que ce soit après sa période d’intégration ou après plusieurs années d’exercice). Ce processus est à l’appréciation de l’employeur et de sa volonté, il n’est en rien obligé.

Pour vous accompagner dans la mise en place de l’onboarding, nos expertes, Delphine POGGIOLI (Fondatrice d’Agilytae) et Camille BOILLOT (Formatrice Ressources Humaines), ont animé un webinaire. Lors de ce webinaire, d’une durée de 45 minutes, elles expliquent en détail les différentes étapes du processus d’onboarding, sa mise en place et les bonnes pratiques pour le préparer efficacement. Vous pouvez désormais accéder au replay du webinaire en remplissant simplement le formulaire.