Sommaire
Introduction
Vous êtes peut-être un dirigeant et/ou manager qui se pose différentes questions vis-à-vis de la montée en compétences de ses collaborateurs et vous avez bien raison.
Vous vous dîtes peut-être :
« Si je forme, mon salarié peut partir ailleurs et je perds de facto la compétence qu’il a acquise alors que l’entreprise n’en aura pas profité ! »
« Si je forme plusieurs salariés en même temps, comment vais-je organiser mon activité alors qu’une partie de ma force de production est absente ? »
« Les salariés vont-ils me demander une augmentation à la suite de leur montée en compétences ? »
« Comment vais-je vivre le fait que mon/mes collaborateurs puisse être techniquement plus performant ou compétent que moi ?
Ce sont autant de freins légitimes qui peuvent nuire à la montée en compétences de vos collaborateurs et donc par la suite à la productivité de votre société. Néanmoins, il est nécessaire de s’appuyer sur des éléments tangibles pour vous permettre de mieux appréhender l’importance de la formation pour vos employés.
Pourquoi développer les compétences de mes employés ?
Le développement des compétences est essentiel pour la société. Elle est obligatoire dans différents cas :
- s’adapter à son nouveau poste,
- maintenir ses compétences pour occuper un emploi,
- suite à un reclassement,
- pour les jeunes en contrat d’insertion ou d’alternance,
- en fonction de la convention collective,
- la sécurité au travail ,
- la santé des salariés ,
Ces formations obligatoires sont rémunérées, car elles sont dispensées pendant le temps de travail et donc comptées comme des heures de travail effectives.
En fonction de la branche d’activité, c’est une obligation légale de la part de l’employeur de dispenser les formations sur les sujets évoqués ci-dessus.
Cependant, les nouveaux apprentissages acquis en lien avec le métier exercé sont un véritable atout pour l’entreprise. Ils permettent d’augmenter les connaissances ainsi que les compétences de l’employé, ce qui lui confère une valeur ajoutée. Grâce aux nouvelles méthodes acquises, il sera plus productif, plus rapide, mais également plus autonome dans la réalisation de ses tâches. Il pourra même, en fonction de la situation, venir en aide à ses collaborateurs sur des problématiques qui touchent son expertise.
Former ses salariés permet de les fidéliser. Il est appréciable d’évoluer au sein d’une organisation qui propose des perspectives d’avenir à la fois individuelles et collectives. Proposer des formations permet à chacun de faire évoluer ses connaissances et donc d’augmenter le niveau général de la société. Favoriser la montée en compétences de ses collaborateurs est aussi un bon levier pour fédérer les équipes et développer le sentiment d’appartenance à l’entreprise. L’employé se sent ainsi considéré dans l’organisation, ce qui le pousse à rester et à poursuivre son évolution au sein de celle-ci.
Quelles compétences ?
Il existe un grand nombre de formations disponibles partout en France. Cependant, certaines sont spécifiques à un corps de métier ou à un secteur d’activité précis.
Par exemple, les connaissances et compétences pour les métiers du bâtiment sont caractéristiques à leur milieu. Les ouvriers et les cadres ne suivront pas forcément les mêmes enseignements, car ils n’ont pas les mêmes fonctions au sein de la société.
Néanmoins, certaines thématiques peuvent être accessibles à plusieurs personnes d’une même structure.
Le management
Il est essentiel pour une entreprise d’avoir une méthode de management en accord avec ses objectifs. Les différents managers d’équipe doivent être de concert pour faire avancer l’organisation. Développer son management, se former à la conduite d’entretiens individuels, développer les compétences de ses collaborateurs ou encore manager une équipe sont des problématiques importantes dans une entreprise. Il est donc intéressant de se former à ces sujets.
Retrouvez les formations en management d’Agilytae Groupe
Le recrutement
Savoir gérer et organiser son recrutement est également une étape essentielle au sein de la structure. Le processus de recrutement doit être rodé pour bien intégrer de nouveaux collaborateurs, professionnaliser ses recrutements, valoriser sa marque employeur, conduire et préparer ses entretiens de recrutement ou encore pour digitaliser le processus.
Les entreprises ont rapidement compris l’importance de l’embauche, proposant de plus en plus de formations à leurs employés pour améliorer son recrutement et fidéliser ses collaborateurs.
Retrouvez les prestations liées au recrutement
La communication interpersonnelle
Dans une société, les relations avec ses pairs sont majoritairement présentes tout au long de la journée. Nous communiquons autant avec le corps qu’avec la parole. Il est donc important de prendre en compte ce moyen de communication parallèle. En équipe, la communication permet de souder les membres et de faire comprendre différents messages. Former ses collaborateurs à améliorer leur communication est de ce fait un véritable avantage. Savoir animer une réunion, prendre la parole en public, parler à des prospects, gérer les situations de conflit ou encore préparer et conduire des entretiens de recadrage sont autant de situations qui s’anticipent grâce à la formation.
Je suis intéréssé.e par cette thématique
Les différentes modalités de formation
Il est possible pour le salarié de réaliser des sessions d’apprentissage à la fois sur son temps de travail mais aussi sur son temps personnel.
2 cas de figure se pose alors :
#1 : Le salarié mobilise son CPF pour réaliser une formation dont il est à l’initiative et qui se déroule sur le temps de travail
Dans ce cas, le salarié doit faire une demande d’autorisation d’absence auprès de son employeur selon un certain délai. Si elle est acceptée par l’employeur, le salarié pourra suivre sa formation sur le temps de travail. Il sera en absence justifiée mais non rémunérée.
#2 : Le salarié est envoyé en formation par son entreprise sur son temps de travail.
Dans ce cas, il n’a pas à solliciter une autorisation d’absence, sa rémunération sera maintenue puisque les temps en formation sont considérés comme étant du temps de travail effectif.
Les formations professionnelles permettent une actualisation et un développement des compétences des salariés de la structure. Augmenter leur savoir-faire et leurs savoirs permet aux collaborateurs de rester alertes sur les tendances ainsi que les outils qui sont utilisés dans le secteur d’activité de la société. Dès lors qu’un individu monterait en compétences, il développera d’autant sa création de valeur dans son emploi et renforcera la valeur ajoutée de son entreprise.
Pour se former, il existe plusieurs solutions :
- la formation en présentiel
- la formation en distanciel
- la FOAD (formation ouverte et/ou à distance)
La formation en présentiel
Ce type de modalité permet de réunir différentes personnes intéressées par le même sujet sur un lieu donné afin qu’ils puissent acquérir ou approfondir différentes connaissances. Cela permet d’avoir un intervenant physiquement présent lors de la formation, ce qui rassure les bénéficiaires. Il y a plusieurs avantages à ce type de modalité. Les participants peuvent poser leurs questions en direct, partager une expérience ou rebondir sur les propos échangés lors de la prise de parole. Le formateur peut, quant à lui, s’adapter en temps réel au niveau de ses interlocuteurs.
La formation en distanciel
Chaque stagiaire se connecte à la session grâce à un lien, la visio est ensuite animée par un formateur, expert du sujet traité.
Les avantages sont quasi équivalents voire supérieurs à ceux de la formation en présentiel d’autant que l’on s’épargne des temps de trajet et que l’on favorise la protection des individus via la distanciation physique (en cas de virus).
Néanmoins, il faut reconnaitre que l’animation de la formation demandera au formateur davantage d’efforts d’animation pour maintenir l’attention et l’intérêt de ses participants.
La FOAD
Autre type de modalité, cette appellation regroupe différentes catégories :
- e-formation
- formation hybride
- formation multimodale
- blended learning
- formation mixte
- e-learning
- digital learning
- formation à distance…
La FOAD est une appellation récente qui désigne une formation avec des modalités à distance pour l’ensemble ou une partie de la formation avec la participation ou non d’un intervenant. Grâce à ce dispositif, l’apprenant est plus libre tant dans ses déplacements que dans son rythme de travail. L’objectif est vraiment de s’adapter aux bénéficiaires et à ses besoins.
Le financement
Il existe différents moyens de financement que ce soit par l’entreprise, par l’OPCO, par le CPF ou par la FNE-formation.
En tant que salariés, plusieurs dispositifs sont disponibles pour vous aider à financer votre montée en compétences. En fonction de votre situation, vous pouvez bénéficier d’aide versée par votre employeur, par l’État ou par Pôle Emploi.
Les OPCO, ou opérateur de compétences, sont des organismes agréés par l’État qui se chargent de la formation professionnelle. Votre OPCO varie en fonction de votre secteur d’activité.
L’OPCO peut prendre en charge une partie de votre besoin de financement en fonction de la taille de votre entreprise. Si votre entreprise compte moins de 50 collaborateurs, il y a une possibilité de financement par votre OPCO. Si l’entreprise fait plus de 50 collaborateurs, le financement se fait par le biais de l’entreprise qui peut l’anticiper avec la création d’un budget formation.
Lire l’article “qui peut financer ma formation professionnelle”
Il est également possible de financer la montée en compétences par le biais du CPF. Ce solde cotisé au fur et à mesure des années de travail des collaborateurs leur permet de bénéficier de différents types de formation dans le but :
- d’acquérir une qualification
- de développer ses connaissances et compétences
- de réaliser une VAE
- de réaliser un bilan de compétences
- de créer ou reprendre une entreprise
- d’être accompagné dans l’examen au permis de conduire
Toutes les formations ne sont pas éligibles à l’utilisation du CPF, les prestations prises en charge sont enregistrées au répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au répertoire spécifique.
Tout comprendre sur le compte professionnel de formation
Il existe aussi la convention FNE-Formation mise en place par l’État afin d’aider les entreprises à financer la montée en compétences de leurs collaborateurs.
Continuez la lecture